Si deseas dedicar tus esfuerzos profesionales a la industria digital como independiente o convertirte en un emprendedor, déjame decirte que la contabilidad será un reto a vencer. De hecho, es irrelevante la industria en la cual quieras desarrollarte, el control y manejo eficiente de los recursos monetarios son fundamentales para los objetivos que persigas.

Es por eso que te presento algunos conceptos que si o si debes de dominar sin importar tu formación previa:

Mantener un registro total de las transacciones

Desde mi experiencia como estratega digital, te comparto que es esencial registrar todas las transacciones financieras que realizamos en el negocio: ingresos, gastos, compras y ventas. Estás en tiempos favorables para que esto sea más fácil, ya no debes de capturar como hacían los contadores de antes ya que ahora la mayoría de los sistemas te permiten descargar esta información en una hoja de cálculo o un software de contabilidad. Debes de aprender esto y apoyarte de un contador para ayudarte a tomar decisiones estratégicas con esa información y dejar de usarlo solo como un capturista del registro de tus transacciones.

Conocer sobre el flujo de efectivo

Es importante entender el comportamiento de tu flujo de efectivo, es decir, el dinero que entra y sale de tu negocio. Esto te permitirá conocer cómo se genera y utiliza el efectivo y sus equivalentes. Al saber cómo calcularlo podrás tomar decisiones financieras informadas y planificar a corto y largo plazo.

Saber sobre impuestos

Los impuestos son unos de los aspectos más importantes de la contabilidad. Debes conocer qué impuestos aplican a tu profesión o negocio y cómo calcularlos para cumplir con tus obligaciones tributarias. Más allá de conocer el impuesto al valor agregado o el impuesto sobre la renta debes saber las ventajas de pagar en tiempo y forma ya que entre algunos aspectos positivos está el que puedas obtener financiamientos o créditos por parte de instituciones financieras gubernamentales o privadas.

Balance y estado de resultados

Estos son dos informes financieros clave que te ayudarán a entender la salud financiera de tu negocio. El balance muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de tu empresa en un momento dado. Mientras que el estado de resultados muestra tus ingresos, gastos y ganancias o pérdidas durante un período determinado. Estos reportes te indicarán si vas por buen camino.

Gestión de inventario

Si tu negocio digital implica la venta de productos físicos o el manejo de activos digitales, es importante que entiendas cómo gestionar tu inventario para asegurarse de que tienes suficiente stock para satisfacer la demanda y evitar costos adicionales de almacenamiento o viceversa. Es básico saber que tienes demasiado producto o activos que debes mover y poder deducirlos de impuestos para no perder tanto.

Análisis financieros

Es importante que aprendas cómo analizar tus estados financieros para entender la salud financiera de tu proyecto y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar tus resultados.

La contabilidad en una empresa, negocio o emprendimiento independiente no es solo para pagar impuestos sino que te da la información necesaria para tomar decisiones acertadas sino que muestra a una persona o empresa madura y en crecimiento que está lista para crear alianzas con empresas más grandes u ofrecer servicios mediante licitaciones al gran comprador, el gobierno.

Es por eso que no debes dejar la oportunidad de aprender estos conceptos y las aplicaciones necesarias como la facturación electrónica y todo lo relacionado a las medidas contables y fiscales que actualmente se aplican en México.

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Referencias:

- Instituto tecnológico de Sonora, Área de Finanzas | Estado de flujo de efectivo y su importancia para la toma de decisiones PDF
- Los temas fiscales que debes conocer si vas a iniciar un negocio | Konfio
- Lo que tenés que saber sobre impuestos para emprendedores | Tiendanube