¿Sabías que existe la falsificación de facturas electrónicas? Lamentablemente esta práctica es real y puede poner en riesgo a las personas que apenas están comenzando a facturar y a pagar impuestos. Pero no te preocupes, existen los folios de facturación y te explicaré cómo es que éstos serán tus mejores aliados para protegerte y prevenir fraudes.

¿Qué es la facturación electrónica por folios?

Esta modalidad consiste en adquirir un sistema de facturación electrónico por folio en el que puedas gestionar, organizar y emitir tus CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) de manera segura. Sistemas como Facturemos Y@, permite que pagues únicamente por los folios que necesites, lo que significa que no pagarás por sistemas de facturación anuales que no uses en su totalidad.

Otra ventaja que tiene el sistema de facturación de Facturemos Y@ es que toda la interfaz es fácil de utilizar, además que está almacenada en la nube, lo que evitará que tengas que descargar actualizaciones o que tengas que hacer ajustes o configuraciones en tu equipo de cómputo.

Como puedes ver no importa si tienes un pequeño negocio o si eres un profesional que trabaja de manera independiente, es indispensable que conozcas la facturación electrónica por folios y te familiarices con un sistema de facturación que pueda ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales.

¿Qué son los folios de facturación?

Es una clave de 32 dígitos hexadecimales divididos en 5 grupos y separados por guiones. También se les conoce como “UUID” que se traduce como Identificador Universal Único y permiten comprobar si la factura electrónica está certificada por el SAT.

¿Para qué sirven los folios?

Los folios sirven para identificar las facturas y evitar falsificaciones o fraudes. Incluso en el portal del SAT existe un apartado para verificar los CFDI o facturas emitidas y recibidas. Si quieres probarlo sólo necesitas contar con:

• Folio (mismo que aparece en el área de los datos del emisor de tu CFDI o en la cadena XML.)
• RFC del emisor
• RFC del receptor

Si la factura no aparece verificada significa que es falsa, lo que te podría ocasionar problemas a la hora de hacer tu declaración de impuestos.

Otro uso que tienen los folios es el de relacionar los CFDI o revocar facturas de manera más sencilla. Por ejemplo, si la factura que emitiste tiene un error que debes corregir, sólo debes seguir 2 pasos:

• Generar un nuevo CFDI con los datos correctos
• Incluir el código del folio que corresponde a la factura cancelada

De esta manera el nuevo CFDI reemplazará a la factura que contiene el error.

¿Cómo conseguir folios de facturación?

Existen dos vías en las que puedes conseguir tus folios de facturación: ya sea que contrates un facturador electrónico o que los compres con un Proveedor Autorizado de Certificación, mejor conocidos como PAC, los cuales son empresas certificadas por el SAT para timbrar los CFDI. Es importante mencionar que los folios son asignados de manera aleatoria y que los PAC no pueden hacer cambios en dichos folios.

¿Aún tienes dudas sobre la facturación electrónica por folios, la verificación de facturas, el SAT, los impuestos y demás temas fiscales? No te preocupes, en Red en Conciencia tenemos el Curso Contabilidad para profesionales independientes donde expertos en el tema resolverán todas tus dudas y te mostrarán las mejores alternativas para llevar tu contabilidad.
 

Conoce más del Curso Contabilidad para profesionales independientes
 

Referencias:
- Facturemos Y@ sistema de facturación electrónica por folio | Nube Digital MX
- Sistema de facturación electrónica. | Folios digitales 
- ¿Folio fiscal es lo mismo que número de factura? | EdiFactMx
- ¿Dónde comprar folios para facturar? | Facturo por ti