Contenido del curso/taller
Temario
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1. Introducción a la colaboración en Google Drive.
- ¿Qué es Google Drive.
- Beneficios y ventajas de Google Drive.
- Visión general de las herramientas colaborativas en Google Drive.
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2. Uso de comentarios y sugerencias.
- Añadir comentarios para retroalimentación rápida
- Usar sugerencias para modificaciones no invasivas
- Responder y resolver comentarios
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3. Control de versiones en documentos de Google.
- Rastrear cambios y versiones anteriores
- Restaurar versiones previas
- Asignar aprobaciones mediante el control de versiones
- Usa el chat
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4. Flujo de trabajo eficiente con Google Drive.
- Organización de archivos para facilitar la revisión y aprobación
- Compartir documentos con permisos adecuados
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5. Práctica en tiempo real.
- Ejercicio colaborativo: uso de comentarios, chat, sugerencias y control de versiones en un documento compartido
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6. Conclusiones y mejores prácticas.
- Consejos para optimizar la colaboración en proyectos
ONLINE en vivo esto quiere decir:
- Significa que los participantes interactúan con los instructores y compañeros desde sus computadoras personales durante toda la sesión, es decir, no es un curso grabado.
- Puede participar cualquiera que disponga de una PC con conexión a Internet mediante fibra óptica.
- No se requieren conocimientos ni destrezas especiales en el uso de la computadora o móvil, ni programas de computación más allá de los de uso común como el navegador de Internet (Chrome o Edge o Firefox). Debe contar con correo electrónico y procesador de textos.
- El instructor y su apoyo estarán a disposición de todos los participantes para responder dudas, consultas y para guiar el aprendizaje individual de cada participante.
- El instructor ofrece el proceso de aprendizaje y vivencial del grupo, en forma digital, así como el de cada participante.
- Recuerda que la capacitación online en vivo puede ser más efectiva que la presencial, pues la interacción puede ser más profunda y discreta con el instructor mediante salas privadas.
Requisitos:
- 1. Inscripción y pago al curso o taller.
- 2. Responder el diagnóstico o formulario de evaluación previa (si aplica)
- 3. Ser colaborativo y tomar la iniciativa en el aprendizaje.
- 4. Buena conexión a internet.
- 5. Edad mínima de 18 años o autorización de los padres o tutor.
- 6. Material: Equipo de computo y/o smartphone
*LOS REQUISITOS PUEDEN CAMBIAR POR LA ADAPTACIÓN DEL PROGRAMA.
Conocimientos previos:
- Conocimientos básicos de Google Drive
Diagnóstico previo:
- No hay diagnóstico previo para este curso/taller.
Proceso de inscripción:
- 1. Da clic en el botón de abajo para inscribir y completa el formulario.
- 2. Paga en línea o efectúa el pago por transferencia electrónica.
- 3. Envía tu comprobante de pago y tu constancia de situación fiscal, si requieres factura, al correo pagos[@]enconsciencia.red
- 4. Lee las instrucciones que se enviarán con la confirmación de tu inscripción al curso o taller.
- 5. Realiza las actividades previas al evento como puede ser el diagnóstico, lecturas, visualización de contenidos (si aplica) o recopilación de materiales para el taller.
- 6. El día del evento o inicio del curso se enviarán las ligas de acceso al correo electrónico y Whatsapp registrados para la inscripción.
*EL PROCESO PUEDE CAMBIAR POR LA ADAPTACIÓN DEL PROGRAMA.
Disposición de sesiones grabadas
- En caso de no poder asistir a alguna sesión se podrá acceder a la misma hasta después de 2 semanas que finalice el curso o taller.
Jair Lozano
¡Hola!, soy Jair Lozano y tengo más de 5 años de experiencia en marketing y comunicación digital, trabajando con marcas que enfrentan los mismos retos que tú en entornos digitales, donde la agilidad y precisión son esenciales.
Con certificaciones en Google Workspace y gestión documental, te enseñaré cómo esta herramienta puede ayudarte a gestionar tus proyectos de forma eficiente, controlando versiones y facilitando la retroalimentación en equipo.
Quiero que descubras conmigo lo sencillo que puede ser usar aplicaciones digitales para superar los desafíos que enfrentas en tu trabajo, estudios o actividades cotidianas.
Este microcurso está diseñado para agilizar el proceso de revisión, ajuste y aprobación de tareas, haciéndolo más rápido y organizado.
¡Convirtamos la tecnología en tu mejor aliada!
Ulises Trejo
Me presento contigo, soy Ulises Trejo. Llevo más de 4 años como creador de contenidos para entornos digitales.
He vivido e identificado en primera persona a lo largo de este tiempo los principales problemas que pueden presentar las personas al utilizar herramientas digitales para la gestión y aprobación de los diferentes contenidos generados por cualquier marca, proyecto o persona.
Por eso hoy estoy aquí, para que con base en mi experiencia pueda ayudarte a resolver todos estos inconvenientes y mejorar notablemente la manera en la que organizas, colaboras y te comunicas con tus colaboradores.
Acompáñame en este microcurso de Google Drive y construyamos una nueva forma de ver y utilizar las herramientas digitales en tu beneficio.
¿De qué trata el curso?
Si has tenido dificultades para organizar las revisiones, ajuste y aprobaciones de tareas, proyectos y contenido de manera rápida y sencilla.
En este curso aprenderás a agilizar este proceso usando Google Drive para mantener el control sobre cada cambio.
¿A quién va dirigido?
A personas que usan Google Drive para realizar tareas, proyectos personales o profesionales y necesitan aprobar sus contenidos en los documentos y realizar modificaciones en equipo supervisando las múltiples versiones del archivo. Aprende el uso de comentarios, sugerencias, chat y el control de versiones sobre las aplicaciones de Drive para optimizar tu flujo de trabajo.
Aprenderás a:
- 1. Colaborar de manera eficiente en Google Drive
- Conocerás cómo Google Drive te permite trabajar en equipo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera simultánea, facilitando la colaboración en tiempo real sin necesidad de enviar múltiples versiones por correo.
- Descubrirás los beneficios de las herramientas colaborativas de Google Drive, como la edición compartida y los comentarios en vivo, que te ayudarán a reducir tiempos y errores.
- 2. Añadir comentarios y sugerencias para retroalimentación ágil:
- Aprenderás a utilizar la función de comentarios para dar retroalimentación clara y precisa en cualquier parte del documento. Esto permitirá a tus compañeros saber exactamente dónde hacer ajustes o cambios.
- Descubrirás cómo las sugerencias pueden ser una herramienta poderosa para realizar modificaciones sin alterar el contenido original. Las sugerencias aparecen como propuestas de cambio, que pueden ser aceptadas o rechazadas con un solo clic.
- Te enseñaremos cómo responder y resolver comentarios, manteniendo una comunicación organizada dentro del mismo archivo y cerrando temas de discusión sin perder el control de la conversación.
- 3. Gestionar el control de versiones en Google Docs:
- Conocerás el historial de versiones de Google Drive, una herramienta clave para rastrear cada modificación realizada en el documento, permitiéndote revisar cambios realizados en días o meses anteriores.
- Aprenderás a restaurar versiones previas del documento cuando sea necesario, devolviendo el archivo a un estado anterior en caso de que se hayan realizado modificaciones incorrectas o no aprobadas.
- Te mostraremos cómo asignar aprobaciones utilizando el control de versiones, asegurando que cada cambio esté debidamente validado antes de su implementación final.
- 4. Usar el chat en documentos compartidos para mejorar la comunicación:
- Explorarás el uso del chat integrado en Google Drive, que te permitirá tener conversaciones rápidas y directas con tu equipo dentro del mismo archivo, mejorando la comunicación en tiempo real mientras trabajas de forma colaborativa.
- 5. Organizar archivos para facilitar el flujo de trabajo y la revisión:
- Aprenderás a estructurar tus carpetas en Google Drive de manera eficiente, organizando los archivos para que tanto tú como tu equipo puedan encontrarlos rápidamente.
- Descubrirás cómo compartir documentos con permisos adecuados, controlando quién puede editar, comentar o solo ver el archivo, lo que facilita el proceso de aprobación sin comprometer la seguridad de la información.
- 6. Optimizar el flujo de trabajo mediante prácticas colaborativas:
- Implementarás un flujo de trabajo eficiente mediante el uso de las herramientas de Google Drive, garantizando que cada documento pase por un ciclo claro de revisión, ajustes y aprobación.
- Practicarás en tiempo real el uso de comentarios, sugerencias, control de versiones y chat durante un ejercicio colaborativo, asegurándote de aplicar lo aprendido de manera práctica y efectiva.
- Sesiones 1
- Duración 90 minutos
- Modalidad Online en vivo
- Fecha inicio 30/Oct/2024
- Fecha finalización 30/Oct/2024
- Horario 12:30 a 13:30 Horas
- Lecturas previas 0
- Diagnóstico previo No
- Evaluación final Si
- Recursos adicionales No
- Nivel del curso o taller Principiantes
- Máximo de participantes No aplica
- Mínimo de participantes No aplica