Aprueba contenido
más rápido y fácil con Google Drive

Si has tenido dificultades para organizar las revisiones, ajuste y aprobaciones de tareas, proyectos y contenido de manera rápida y sencilla.
En este curso aprenderás a agilizar este proceso usando Google Drive para mantener el control sobre cada cambio.

A personas que usan Google Drive para realizar tareas, proyectos personales o profesionales y necesitan aprobar sus contenidos en los documentos y realizar modificaciones en equipo supervisando las múltiples versiones del archivo. Aprende el uso de comentarios, sugerencias, chat y el control de versiones sobre las aplicaciones de Drive para optimizar tu flujo de trabajo.

• 1. Colaborar de manera eficiente en Google Drive
• Conocerás cómo Google Drive te permite trabajar en equipo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera simultánea, facilitando la colaboración en tiempo real sin necesidad de enviar múltiples versiones por correo.
• Descubrirás los beneficios de las herramientas colaborativas de Google Drive, como la edición compartida y los comentarios en vivo, que te ayudarán a reducir tiempos y errores.
• 2. Añadir comentarios y sugerencias para retroalimentación ágil:
• Aprenderás a utilizar la función de comentarios para dar retroalimentación clara y precisa en cualquier parte del documento. Esto permitirá a tus compañeros saber exactamente dónde hacer ajustes o cambios.
• Descubrirás cómo las sugerencias pueden ser una herramienta poderosa para realizar modificaciones sin alterar el contenido original. Las sugerencias aparecen como propuestas de cambio, que pueden ser aceptadas o rechazadas con un solo clic.
• Te enseñaremos cómo responder y resolver comentarios, manteniendo una comunicación organizada dentro del mismo archivo y cerrando temas de discusión sin perder el control de la conversación.
• 3. Gestionar el control de versiones en Google Docs:
• Conocerás el historial de versiones de Google Drive, una herramienta clave para rastrear cada modificación realizada en el documento, permitiéndote revisar cambios realizados en días o meses anteriores.
• Aprenderás a restaurar versiones previas del documento cuando sea necesario, devolviendo el archivo a un estado anterior en caso de que se hayan realizado modificaciones incorrectas o no aprobadas.
• Te mostraremos cómo asignar aprobaciones utilizando el control de versiones, asegurando que cada cambio esté debidamente validado antes de su implementación final.
• 4. Usar el chat en documentos compartidos para mejorar la comunicación:
• Explorarás el uso del chat integrado en Google Drive, que te permitirá tener conversaciones rápidas y directas con tu equipo dentro del mismo archivo, mejorando la comunicación en tiempo real mientras trabajas de forma colaborativa.
• 5. Organizar archivos para facilitar el flujo de trabajo y la revisión:
• Aprenderás a estructurar tus carpetas en Google Drive de manera eficiente, organizando los archivos para que tanto tú como tu equipo puedan encontrarlos rápidamente.
• Descubrirás cómo compartir documentos con permisos adecuados, controlando quién puede editar, comentar o solo ver el archivo, lo que facilita el proceso de aprobación sin comprometer la seguridad de la información.
• 6. Optimizar el flujo de trabajo mediante prácticas colaborativas:
• Implementarás un flujo de trabajo eficiente mediante el uso de las herramientas de Google Drive, garantizando que cada documento pase por un ciclo claro de revisión, ajustes y aprobación.
• Practicarás en tiempo real el uso de comentarios, sugerencias, control de versiones y chat durante un ejercicio colaborativo, asegurándote de aplicar lo aprendido de manera práctica y efectiva.